新聞広告の掲載方法｜広告を出すまでの流れと準備
「新聞広告を出してみたいけれど、何から始めればいいのかわからない」
新聞広告を検討するとき、このように感じる企業も少なくありません。
新聞広告は、掲載する新聞や地域、広告サイズ、掲載日などを決めたうえで、広告原稿を準備し、媒体側の確認や入稿を経て掲載されます。
この記事では、新聞広告を初めて掲載する企業に向けて、広告掲載までの一般的な流れと、事前に準備しておきたいポイントを解説します。
新聞広告を掲載するまでの基本的な流れ
新聞広告の掲載までには、一般的に次のような工程があります。
- 広告の目的を決める
- 掲載する新聞・地域を選ぶ
- 広告のサイズや掲載条件を決める
- 掲載費用を確認する
- 広告原稿を制作する
- 媒体側の審査・確認を受ける
- 原稿を入稿する
- 新聞に広告が掲載される
- 掲載後の反響を確認する
それぞれについて見ていきましょう。
1．まず新聞広告を出す目的を決める
最初に決めておきたいのが、「何のために新聞広告を掲載するのか」という目的です。
たとえば、
- 商品を知ってもらいたい
- 通販商品の注文を増やしたい
- 店舗への来店を促したい
- サービスへの問い合わせを増やしたい
- イベントへの参加者を集めたい
- 企業やブランドを認知してもらいたい
など、目的によって適した広告の作り方や掲載方法は変わります。
特に、新聞広告から電話やWebサイトへのアクセス、資料請求、商品の注文などにつなげたい場合は、広告を掲載する前から「どのように反響を測定するか」を考えておくことが重要です。
2．掲載する新聞・地域を選ぶ
次に、どの新聞に広告を掲載するかを検討します。
新聞には全国を対象とするものから、特定の地域を中心に発行されているものまでさまざまな媒体があります。
全国に商品やサービスを知らせたい場合と、特定の地域の読者に情報を届けたい場合では、適した新聞が異なります。
たとえば地域密着型の店舗であれば、全国規模で広告を掲載するよりも、商圏に近い地域の新聞を選ぶことが広告費や広告効果の面で適している場合があります。
「有名な新聞だから」という理由だけで決めるのではなく、自社の商品・サービスのターゲットがどこにいるのかを考えて媒体を選ぶことが大切です。
3．広告サイズや掲載条件を決める
掲載する新聞が決まったら、広告のサイズや掲載日などを検討します。
新聞広告にはさまざまなサイズがあり、広告の大きさによって掲載料金も変わります。
また、掲載する面や曜日、地域などによって条件が異なる場合もあります。
広告を大きくすれば、掲載できる情報量や視認性を高めやすくなりますが、必ずしも大きな広告が必要とは限りません。
広告の目的と予算を考えながら、適切なサイズを選ぶことが重要です。
4．新聞広告の掲載費用を確認する
広告サイズや掲載条件が決まったら、掲載に必要な費用を確認します。
新聞広告の費用は、新聞の種類や広告サイズ、掲載する地域、掲載面などによって異なります。
また、掲載料金だけでなく、広告のデザインや原稿制作にかかる費用が別途必要になる場合もあります。
そのため、新聞広告を検討するときは、
「新聞への掲載料金」＋「広告制作にかかる費用」
というように、広告を掲載するために必要な総額で考えることが大切です。
予算が決まっている場合は、最初に予算を伝えて、その範囲でどのような掲載方法が可能なのか相談する方法もあります。
5．新聞広告の原稿を制作する
掲載条件が決まったら、実際に広告原稿を制作します。
新聞広告では、限られたスペースの中で、読者に伝えたい情報をわかりやすく整理する必要があります。
基本的には、
- 何の商品・サービスなのか
- どんなメリットがあるのか
- 誰に向けた商品・サービスなのか
- 何をしてほしいのか
- 問い合わせ先やWebサイトはどこなのか
といった情報を明確にします。
たとえば通販商品の広告であれば、商品の特徴だけでなく、注文方法や電話番号、Webサイトなど、広告を見た人が次の行動に移れる情報をわかりやすく掲載することが重要です。
6．媒体側の審査・確認を受ける
新聞広告は、原稿を作ればそのまま掲載できるとは限りません。
掲載する媒体側で、広告内容について確認や審査が行われます。
商品やサービスの内容、表現、掲載条件などによっては修正が必要になる場合もあります。
そのため、掲載日が決まっている場合は、入稿直前になって慌てることがないよう、余裕を持って原稿制作を進めることが大切です。
7．広告原稿を入稿する
媒体側の確認が完了したら、決められた形式で広告原稿を入稿します。
入稿方法やデータ形式、締切などは媒体によって異なるため、掲載する新聞の指定に従って準備します。
特に注意したいのが入稿締切です。
新聞広告は掲載日が決まっているため、原稿制作や確認に時間がかかると、希望していた掲載日に間に合わなくなる可能性があります。
8．新聞に広告が掲載される
入稿が完了すると、指定した掲載日に新聞広告が掲載されます。
ここで終わりにせず、掲載後の反響を確認することも重要です。
たとえば、
- 電話による問い合わせ
- Webサイトへのアクセス
- 商品の注文
- 資料請求
- 店舗への来店
- QRコードからのアクセス
などを確認します。
9．掲載後の反響を測定する
新聞広告では、「広告を掲載した」という事実だけでなく、「広告を見た人がその後どう行動したのか」を確認することが重要です。
たとえば新聞広告専用の電話番号を用意したり、広告専用のWebページを用意したりすることで、広告経由の反響を把握しやすくなります。
広告の反響を測定しておけば、
「この新聞では問い合わせが多かった」
「この地域からの注文が多かった」
「この広告サイズでは反響が少なかった」
といった結果を次回の広告展開に活用できます。
新聞広告は、掲載して終わりではありません。
掲載 → 反響測定 → 改善 → 次回掲載
という流れを作ることで、広告を継続的に改善していくことができます。
新聞広告の掲載費用を抑えるには？
新聞広告を掲載するとき、多くの企業が気になるのが広告費です。
広告費を抑える方法としては、
- 広告サイズを見直す
- 掲載エリアを絞る
- 掲載条件を比較する
- 複数の掲載方法を検討する
- 広告制作費を含めて総額を比較する
などがあります。
詳しくは「新聞広告を安く出す方法」の記事でも紹介しています。
ただし、単純に掲載料金が安い媒体を選べばよいとは限りません。
重要なのは、広告費に対してどの程度の成果を得られるかという視点です。
新聞広告には成果を重視した掲載方法もある
新聞広告には、一般的な掲載料金を支払って広告を出稿する方法だけでなく、成果を重視した広告展開を検討できる場合もあります。
特に、商品の注文や問い合わせなど、広告を通じて具体的な成果を獲得したい企業にとっては、広告費の考え方そのものを見直すことが選択肢になる場合があります。
インターペーパーでは、広告主と媒体をつなぎ、成果を重視した広告展開をサポートしています。
「新聞広告を出してみたいけれど、最初から大きな広告費をかけることに不安がある」
「新聞広告からの注文や問い合わせを重視したい」
という場合は、一般的な新聞広告とは異なる方法も含めて検討してみるとよいでしょう。
新聞広告の掲載を検討している方へ
新聞広告は、掲載する新聞を選び、広告サイズや掲載条件を決め、原稿を制作して入稿することで掲載できます。
しかし、重要なのは「広告を掲載すること」だけではありません。
どのような読者に届けたいのか。
広告を見た人にどのような行動をしてほしいのか。
そして、その結果をどのように測定するのか。
ここまで考えて新聞広告を設計することで、広告を次の施策につなげやすくなります。
インターカラーでは、広告主様と媒体との接点をつくり、新聞広告をはじめとしたさまざまな広告についてご相談を承っています。
新聞広告の掲載を検討されている企業様は、ぜひお気軽にご相談ください。
株式会社インターカラー